Registro de jornada: guía oficial
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Inspección de Trabajo para el control del registro del horario; así actúa

La semana pasado os informábamos sobre la guía elaborada por el Ministerio de Trabajo, editada para ayudar a los empresarios en la implantación del sistema de registro de la jornada laboral, obligatorio desde el pasado 12 de mayo. Ahora se ha dado a conocer que la Inspección de Trabajo ha elaborado un Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro de jornada, o lo que es lo mismo, una guía sobre cómo proceder al exigir los registros horarios a las empresas.

El primer punto de esta guía contempla que es un “deber” de los empresarios el registro de la jornada, y no una opción, teniendo que estar estos registros de manera física en el centro de trabajo, y “no en asesorías u oficinas centrales”. Es decir, el registro debe estar en el centro de trabajo donde radique la actividad directa del trabajador.

La inspección hace especial hincapié en la inmediatez de acceso al registro horario. No solo debe estar disponible en caso de visita de la inspección, sino que en caso de pedir consultar el mismo un trabajador o su representante legal debe estar a su disposición. También se aclara que no es obligatoria la entrega de una copia al trabajador salvo que lo indique el Convenio Colectivo o un pacto expreso con la plantilla o trabajador.

La propia inspección puede solicitar durante su visita una copia del registro si el mismo es electrónico o informático. En caso de que sea en papel, como por ejemplo la hora de entrada y salida firmada, podrán hacer una copia, tomar o nota o incluso fotografiar los documentos. También aclaran que en caso de “incongruencias”, podría llevarse el original como medida cautelar.

Hay que tener en cuenta que la inspección no aceptará como documento de registro de jornada el horario general de la empresa, o el cuadrante de turnos, ya que no se trata de un registro real del horario laboral y las horas trabajadas.

Ya han habido varios anuncios del Gobierno de que no se va a multar a empresas en estos dos primeros meses, pero en este despacho ya somos conocedores de empresas a las que la inspección ha realizado visitas con este objetivo. La guía viene a explicar que el incumplimiento de la norma, si bien acarrea una infracción grave, no tendrá una sanción automática. Si el inspector tiene la certeza de que no se realizan horas extraordinarias, el requerimiento podría ser para la implantación del sistema sin sanción.

Desde Cuenca y García, y más conociendo casos en los que la Inspección Laboral está apercibiendo a empresas por el incumplimiento del registro, reiteramos que es obligatorio su cumplimiento, y que en caso de que no cuenten con registros electrónicos, ponemos a disposición de nuestros un modelo sencillo de registro manual que cumple las exigencias de la norma.

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